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各單位（部門）：

從2019年開始，檔案工作列入大連市對我校績效考核重點工作之一。為了更好地按期完成2021年大連市績效考核工作，請各單位（部門）配合，繼續(xù)支持檔案館共同完成此項工作，現(xiàn)對我校2020年度產(chǎn)生的各類文件、材料的歸檔時間安排如下：

一、歸檔要求和工作時間安排

第一階段 申報兼職檔案員、修訂完善歸檔材料范圍（責(zé)任部門：各單位） 時間：4.19-4.23

1.申報兼職檔案員。各單位確定一名兼職檔案員，由專人負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作（見附件一、附件二）。

2.修訂本單位歸檔材料范圍。歸檔材料范圍指各單位在教學(xué)、科研、管理各項活動中直接形成的，對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖片、聲像、電子等不同載體的材料。

請各單位根據(jù)工作實際內(nèi)容，修訂本單位歸檔范圍（見附件三）,上報檔案館審核（同時上報電子版）。

第二階段 審核及反饋歸檔材料范圍及開展兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn) （責(zé)任部門：檔案館） 時間：4.26-5.14

1.審核反饋各單位歸檔范圍。檔案館依據(jù)檔案管理的政策規(guī)定對各單位修訂的歸檔材料范圍進(jìn)行審核，確定2020年度各單位歸檔材料內(nèi)容。基建、財會和干部人事檔案歸檔按國家規(guī)定執(zhí)行，不在此次修訂范圍，涉密檔案按保密規(guī)定移交。

2.開展兼職檔案員業(yè)務(wù)和新《檔案法》培訓(xùn)。對兼職檔案員根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)范要求，進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并對歸檔工作進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo)，確保歸檔工作按期完成。

第三階段 文件材料歸檔(責(zé)任部門：各單位、檔案館)時間：5.17—6.4

兼職檔案員按照歸檔工作要求，在規(guī)定時間內(nèi)移交本單位歸檔材料，如有特殊情況請與檔案館溝通。

二、新增重點工作內(nèi)容

“新冠肺炎疫情防控”文件材料：按照省檔案局《關(guān)于做好全省新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知》要求，向檔案館移交文件材料，歸檔時間另行通知。

三、具體工作要求

1．請各單位按時完成歸檔工作，做到應(yīng)歸盡歸，重要工作、重大活動、重要事項等不遺漏。

2．本年度繼續(xù)實行部門立卷、網(wǎng)上歸檔。各單位兼職檔案員可在本單位訪問檔案館網(wǎng)頁進(jìn)行檔案條目的著錄，歸檔時攜帶移交目錄一式兩份（微機(jī)著錄完成后自動生成）進(jìn)行歸檔，經(jīng)雙方簽字后留底備查。電子文件以光盤形式歸檔（一式三份）。

3．按照大連市績效考核要求，按期將各單位歸檔內(nèi)容及完成情況匯總上報學(xué)校和大連市檔案局。

4.兼職檔案員修訂上報電子版郵箱：1346967931@qq.com，聯(lián)系人：劉瑛,電話：82537，紙質(zhì)表上報房間（圖書館輔樓120室）。

5.修訂完善歸檔材料范圍的請聯(lián)系各項檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和收集負(fù)責(zé)人。

6.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話：